Anpassung in der Zusammenarbeit mit der Bauberatung

Der Gemeinderat hat im vergangenen Jahr ein neues Merkblatt zur Bauberatung eingeführt, das den Projektierungsprozess für Bauherrschaften, Planende und Behörden klarer strukturiert. Ergänzend wurde ein kostenloses Vorgespräch geschaffen, das von vielen Beteiligten geschätzt wird. Die bisherigen Erfahrungen zeigen, dass diese Neuerungen zu mehr Orientierung und Transparenz beigetragen haben.

Rückmeldungen aus der Bevölkerung
Seit der Einführung des Merkblatts sind verschiedene Rückmeldungen eingegangen, die wertvolle Hinweise für eine weitere Optimierung liefern. Die Rückmeldungen betrafen vor allem organisatorische Aspekte wie Terminabstimmungen, Zuständigkeitsfragen oder den Informationsfluss zwischen den Beteiligten.

Weiterentwicklung für mehr Klarheit und Effizienz
Auf Basis dieser Rückmeldungen hat der Gemeinderat einige Anpassungen erarbeitet, die den Prozess vereinfachen und die Rollen aller Beteiligten noch klarer definieren sollen. Ziel ist es, die gute Zusammenarbeit mit allen involvierten Stellen weiter zu berücksichtigen. Folgende Neuerungen gelten für eine einjährige Testphase bei der Zusammenarbeit mit der Bauberatung:

Einbezug der Bauherrschaft:
Künftig wird die Bauherrschaft standardmässig zu den Sitzungen der Bauberatung eingeladen. Dies fördert den direkten Austausch, schafft Transparenz und erleichtert es allen Beteiligten, Anliegen frühzeitig zu klären.
Klare Zuständigkeitsregeln:
Bei Projekten, bei denen die abschliessende Entscheidung beim Kanton liegt, wird die Bauberatung künftig nicht mehr beigezogen. Damit sollen Doppelspurigkeiten vermieden und die Abläufe für Bauherrschaften vereinfacht werden.
Schriftlichkeit bei der Gemeinde:
Die Dokumentation des Beratungsprozesses wird künftig vollständig durch die Gemeinde geführt. Künftig wird ein Prozessprotokoll geführt, welches die Stellungnahme der Bauberatung grösstenteils ersetzt. Das Prozessprotokoll stellt die Projektfortschritte übersichtlich dar und die einzelnen Schritte werden Stufenweise zur Genehmigung empfohlen. Diese neue Form der Schriftlichkeit sorgt für eine einheitliche, nachvollziehbare Dokumentation und unterstützt einen klar strukturierten Ablauf.

Es ist festzuhalten, dass die meisten aktuell laufenden Projekte nach dem alten Verfahren fertig bearbeitet werden.

Der Gemeinderat ist zuversichtlich, dass die vorgenommenen Anpassungen zu einer weiteren Optimierung der Zusammenarbeit mit der Bauberatung beitragen. Ziel bleibt es, für alle Beteiligten transpartente, effiziente und gut nachvollziehbare Abläufe sicherzustellen.