Jedem Haushalt wird vor der Gemeindeversammlung die Botschaft des Gemeinderates zugestellt. Weitere Exemplare können bei der Gemeindeverwaltung angefordert werden.

Stimmberechtigt sind alle stimmfähigen Schweizer Bürgerinnen und Bürger ab dem vollendeten 18. Lebensjahr, die ihren Wohnsitz in der Gemeinde Grosswangen haben und nicht aufgrund dauernder Urteilsfähigkeit unter umfassender Beistandschaft stehen oder durch eine vorsorgebeauftragte Person vertreten werden.